费用审计思路滕州壹+壹法财税债一、实例环境 甲公司是一家大中型出口外贸企业,每一年的出差费用较为大,而机票花费则占据旅差费用的三分之二以上。甲公司推行指定机票采购方案,要求职工正常情况下应在特定票务公司选购机票。根据招标投标,甲公司选中了A、B俩家票务公司。在其中,A企业是一家海外上市的技术专业商旅管理企业,不但给予机票订购服务项目,还给予宾馆预订、团组招待等其它服务项目。甲公司职工在A企业选购机票,A企业在次月15日内将上月交易清单交到甲公司财务部审批,并统一清算账款。B企业是一家中小型的民企票务公司,仅给予机票订购服务项目,甲公司职工从B企业选购机票,一般是在外出费用报销后自己与B企业现金支付账款。 在经济危机的直接影响下,甲公司明确提出了提高成本费竞争能力的发展战略。内部结构审计单位依据企业战略,决策对企业旅差费用开展审计。为集中注意力,内部审计单位选择了企业成本费中占比过大的机票购置花费开展重点审计。 二、内部结构审计工作中的进行 (一)审计构思 此次审计的目标有两个:第一,机票购置环节中存有什么问题;第二,机票购置是不是也有控制成本的室内空间。 (二)实际审计 1.与机票购置有关的规章制度。 2.统计分析机票购置花费。 3.剖析收集的数据信息,查验规章制度的实行状况。 4.掌握反常现象。 5.了解机票价钱产生体制。 6.采访别的有关方。 (三)明确提出审计提议 1.建议改动不规范的报销管理。 2.提议甲公司与指定票务公司、国际航空公司签署三方协议。 3.提议营销推广银行信用卡清算方式。 三、汇总 企业商务用车审计关键点及安全风险 一、审计关键点 1.是不是制订商务用车的管理方法实施方案或管理条例。 2.制订的商务用车的管理制度或实施方案是不是健全,是不是出现系统漏洞。 3.商务用车的日常管理是不是有效,管理方法责任者的责任有什么。 4.商务用车的燃油附加费是不是有效,是不是存有自用的状况。可以比照各本年度、各月份燃油附加费产生额度,找寻出现异常。 5.商务用车的路桥费是不是产生正常的的差旅费中途。 6.商务用车的维护费是不是有效正常的有效。 7.商务汽车的购买是不是合乎企业要求的规范。 8.商务汽车的损毁、出让等处理是不是合乎财务核算等要求。 9.商务汽车的应用是不是开展正常的上报和审核。 二、安全风险 1.费用报销不应该由企业担负的燃油附加费,使企业担负多余的成本费。 2.将本人应用的路桥费放到企业开展费用报销。 3.报销不应该由企业担负的车子维护费用,如将私家轿车的维护费放入企业费用报销。 4.虚造燃油附加费、车子维护费用、路桥费等骗取资产。 5.以多付款车子装饰设计花费等方式,选购超过规范的车子。 6.企业商务用车用以本人应用,而在运用中,因为车祸事故等缘故,使企业肩负多余的支出,乃至高额压力。 7.在损毁、出让企业商务用车时,根据小看使用价值等方式,使企业权益遭到损害。 8.商务用车的驾驶员违背交通法规,而遭到惩罚或使车子遭到毁坏,而使企业担负检修等成本费。 |