费用查证稽核汇总
财务人员常见的差旅费五大问题差旅费，是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。本文详细介绍了财务人员常见的差旅费问题及解答。 【问题一】支付职工出差借款、收到出差人员交回的差旅费剩余款、报销差旅费大于借款，如何进行财务处理? 【解答】 因支付职工出差借款所需的现金，按借款凭证所记载的金额，借记“其他应收款”科目等，贷记“库存现金”科目。 收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时，按实际收回的现金，借记“库存现金”科目，按应报销的金额，借记“管理费用”科目，按实际借出的现金，贷记“其他应收款”科目。 【问题二】什么样的票据可以以报销差旅费的名义入账呢?做账时，所有费用都粘在一起，然后入“管理费用”可以吗? 【解答】 凡是在出差过程中发生的合理费用皆可以报销入账，如：机票，车票、住宿费发票、在出差时的餐费发票等都可以粘贴在一起，以“管理费用——差旅费”的名义报销。同时企业也需要有差旅费报销管理制度或暂时规定等来规范差旅费的报销程序。 【问题三】差旅费报销时怎样处理? 【解答】 出差人员回到单位后应及时办理差旅费的报销手续。首先，出差人员到财务部门领取差旅费报销单，如实填写报销单的有关内容，如出差事由，出发到达的时间、地点，乘坐的交通工具的车别、等级、金额等等，并将有关车票、船票、飞机票、住宿发票等有关原始凭证粘贴在报销单的背后，经所在部门和单位有关领导审查签字后，送财务部门，财务部门有关人员应审查单据是否真实、合法，按照本单位差旅费开支管理办法计算应报销的交通费金额、应发给的伙食补助费、住宿费包干结余、不买卧铺补贴等，对差旅费进行结算，编制会计凭证后交出纳员具体办理现金收付。 【问题四】我们是一家中介机构，在为客户做技术开发费加计扣除鉴证时，发现有差旅费计入技术开发费用，这部分是否应该剔除? 【解答】 如果属于研发人员为技术开发过程中所发生的差旅费，可以作为技术开发费加计扣除。否则，则不允许加计扣除。 【问题五】企业本年发生的差旅费税前扣除的标准是什么?还用提供什么资料吗?那差旅费补税扣除的标准呢? 【解答】 企业发生的与其经营活动有关的合理的差旅费凭真实、合法的凭据准予税前扣除，差旅费真实性的证明材料应包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。 管理费用的审查技法1.无形资产摊销的审查。 主要包括：无形资产的估价是否真实、合理；无形资产的摊销期限是否合理，注意查明无形资产仍可长期使用而其价值已全部摊销，或者无形资产的使用期限已到，而其价值尚未摊销完毕的情况，这可通过查阅无形资产摊销明细账查明；有无将无形资产摊销列入固定资产折旧的错误处理。 2.土地使用费的审查。 主要包括：根据有关规定，核实列支的土地使用费是否真实、正确；有无将上年度或下年度的土地使用费列作当年费用；对未办理土地使用证书或虽已办理了证书，但当年未支付土地使用费的，应查明其是否按规定预提了土地使用费，并计入当年损益。 3.职工教育经费的审查。 职工教育经费是指企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用，一般按职工工资总额的1.5%提取。其审查主要是审查是否按规定提取，计算是否正确，有无被挪作他用的情况等。 4.技术转让费的审查。 技术转让费是指企业为使用非专利技术而支付的费用。其审查主要包括： ⑴企业是否与技术出让方签订了技术转让合同，合同内容及其附件和手续是否完备、合理，重点审查技术转让费的标准是否合理。 ⑵当期支付的技术转让费的时间、方式、金额等是否与合同的规定标准相一致，接受转让的技术是否达到了规定的要求。 ⑶按合同规定当年应支付的技术转让费用是否已全部支付，未按期支付的，在年终会计结算前，是否按差额部分提取转出，计入当年损益。 ⑷有无将专有技术及专利摊销数列入技术转让费中。 5.研究开发费的审查。 研究开发费是指企业为了开发和应用新产品、新技术、新工艺所发生的新产品设计费、工艺规程制定费、设备调试费、原材料和半成品的试验费等支出。其审查主要包括： ⑴是否将主尖由管理费用列支的各项研究开发费用计入生产成本、制造费用等相关项目，可对企业单位产品成本的异常变动进行追查。 ⑵是否新产品试制失败以及其他有关费用，当作资产损失列入营业外支出。 ⑶对研究开发过程中的剩余材料等，未从管理费用中扣减，而将其作为其他收入，或转入“小金库”，这可通过核实资产予以清查。 6.坏账损失的审查。 坏账损失是指应收账款中无法收回的呆账、坏账。其审查要点主要包括： ⑴计提坏账准备金的应收账款余额的真实正确性，是否按规定比例提取。 ⑵是否确实发生了坏账损失，冲减坏账准备金是否有事实依据。 ⑶企业在年末是否根据应收账款余额调整坏账准备金账面金额。 ⑷企业已确认并转销的坏账损失，以后又实际收回时，是否及时入账，并冲减管理费用或坏账准备。 7.业务招待费的审查。 业务执行费是指企业为业务经营的合理需要而支付的费用。其审查内容主要包括： ⑴是否严格按财务制度规定的比例计算列支业务招待费，有无多列支的还必须况，如有超过，应查明原因，并在确定应纳税所得额时调整计算。 ⑵企业当期所列的业务招待费的支出标准和范围是否符合有关规定。 ⑶所列支业务招待费支出是否与企业业务经营有关，若发现存在与业务经营无关的支出，应查明其用途，并作出处理。 ⑷列支的业务招待费的真实性，有无预提的现象，若有，应予以冲回。 ⑸企业全年正常的业务招待支出总额，是否超过国家财务制度规定的标准。
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